الفاتورة دعوة للدفع، وكلما كانت الدعوة أوضح جاء الرد أسرع.
تاريخ الاستحقاق
اكتب تاريخاً محدداً بدلاً من عبارات مثل «عند الاستلام». التاريخ المحدد يدخل جدول المدفوعات لدى العميل مباشرة.
طريقة الدفع
اذكر الطريقة المعتمدة وبياناتها في مكان ثابت أسفل الفاتورة، حتى لا يبحث العميل عنها في رسائل سابقة.
ملاحظة ودية
سطر شكر قصير في نهاية الفاتورة يترك أثراً طيباً، ويذكّر بأن خلف الأرقام علاقة عمل تهتم بها.
