الجدول هو أول ما يقرؤه المسؤول المالي. ترتيب واضح للأعمدة يختصر أسئلة كثيرة.
الأعمدة الأساسية
- رقم البند: يسهّل الإشارة إليه في المراسلات.
- الوصف: ماذا قدمت بالتحديد.
- الكمية: بالوحدة المناسبة.
- سعر الوحدة: قبل الضريبة.
- الإجمالي: الكمية × سعر الوحدة.
اكتب وصفاً مفيداً
بدلاً من «تصميم»، اكتب «تصميم هوية بصرية — الشعار ودليل الاستخدام». الوصف الدقيق يقلل الاستفسارات ويسرّع الاعتماد.
اجعل الأرقام تصطف
محاذاة المبالغ في عمود واحد واستخدام أرقام متساوية العرض يجعل المراجعة أسرع بكثير.
